Die Verwaltung stellt dar<\/p>\n\n\n\n
| Sachverhalt \/ Begr\u00fcndung:<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n Die Einf\u00fchrung der E-Akte stellt einen zentralen Baustein der digitalen Verwaltungsmodernisierung dar. Durch die digitale Dokumentenf\u00fchrung sollen Abstimmungen, Entscheidungen und Freigaben schneller erfolgen sowie Papiertransporte und finanzielle Ressourceneingespart werden.<\/p>\n\n\n\n Ein wesentlicher Mehrwert digitaler Systeme besteht in der M\u00f6glichkeit zur kollaborativen Zusammenarbeit an Dokumenten mit \u00c4nderungsverfolgung, was Abstimmungsprozesse beschleunigt und die Effizienz erh\u00f6ht. Dar\u00fcber hinaus schafft die digitale Dokumentenf\u00fchrung die Voraussetzungen f\u00fcr ortsunabh\u00e4ngiges und flexibles Arbeiten, was die Attraktivit\u00e4t der Verwaltung als Arbeitgeber steigert und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf verbessert.<\/p>\n\n\n\n Digitalisierung entfaltet ihren Nutzen jedoch nur dann voll, wenn alle beteiligten Organisationseinheiten \u2013 insbesondere solche, die eng zusammenarbeiten \u2013 aktiv eingebunden sind. Andernfalls drohen systemische Br\u00fcche und eine Verlangsamung von Verwaltungsabl\u00e4ufen.<\/p>\n\n\n\n Vor diesem Hintergrund ist eine umfassende Darstellung des Status quo in den Dienststellen erforderlich, um gegebenenfalls gezielte Ma\u00dfnahmen zur Weiterentwicklung und Harmonisierung der Systemnutzung ergreifen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Bei einer so zentralen Software ist zudem ein besonderer Blick auf die St\u00e4rkung der digitalen Souver\u00e4nit\u00e4t entsprechend unserer Digitalstrategie zu legen, da pl\u00f6tzliche Preis- oder Service\u00e4nderungen massive Auswirkungen auf die Verwaltungsarbeit und den Haushalt haben k\u00f6nnen. Ein kurzfristiger Anbieterwechsel ist kaum m\u00f6glich. Dabei geht es auch um die Kontrolle \u00fcber eigene Daten, Transparenz und \u00fcber die Funktionsweise der eingesetzten Software.<\/p>\n\n\n\n Unterzeichnet von: |