{"id":17971,"date":"2025-05-28T12:10:37","date_gmt":"2025-05-28T10:10:37","guid":{"rendered":"https:\/\/web4.karlsruhe.de\/Gemeinderat\/Gruene\/?p=17971"},"modified":"2025-07-11T17:33:01","modified_gmt":"2025-07-11T15:33:01","slug":"transparente-kommunalpolitik-durch-chatbots-und-maschinenlesbare-dokumente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/web4.karlsruhe.de\/Gemeinderat\/Gruene\/2025\/05\/transparente-kommunalpolitik-durch-chatbots-und-maschinenlesbare-dokumente\/","title":{"rendered":"Transparente Kommunalpolitik durch Chatbots und maschinenlesbare Dokumente"},"content":{"rendered":"\n

Interfraktioneller Antrag zur \u00f6ffentlichen Vorberatung im Fachausschuss

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    \n
  1. Die Verwaltung organisiert die strukturierte Bereitstellung der im Ratsinformationssystem vorhandenen Drucksachen in maschinenlesbarer Form. Dabei werden passende Metadaten erg\u00e4nzt, wie z. B. Dokumentenart, Vorlagennummer, beteiligte Dienststellen, betroffene Fraktionen etc.
    Dabei pr\u00fcft die Verwaltung, wie auch bereits vorhandene Dokumente automatisiert mit diesen Informationen angereichert werden k\u00f6nnen.            <\/li>\n\n\n\n
  2. Sofern kein standardisiertes Metadatenkonzept f\u00fcr eine einheitliche Auszeichnung der Dokumente existiert, soll in Abstimmung mit anderen Kommunen eine entsprechende Richtlinie erarbeitet werden, um Synergien zu nutzen. <\/li>\n\n\n\n
  3. Die Verwaltung ergreift weitere Schritte, um die Bereitstellung der Drucksachen sowohl f\u00fcr die \u00d6ffentlichkeit, als auch intern f\u00fcr die Arbeit der Verwaltung inklusive des Gemeinderats zu verbessern. Dazu geh\u00f6ren die \u00dcberarbeitung des Ratsinformationssystems (z. B. Erg\u00e4nzung um erweiterte Filter- und Suchfunktionen) und insbesondere auch die Implementierung einer KI-gest\u00fctzten Funktion zur Suche oder eines Chatbots.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Ziel ist es, den Zugang zu Informationen sowohl f\u00fcr die \u00d6ffentlichkeit als auch f\u00fcr die Arbeit von Verwaltung und Gemeinderat deutlich zu erleichtern.<\/p>\n\n\n\n

    Begr\u00fcndung\/Sachverhalt:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Im Rahmen der 2021 verabschiedeten \u201eDigitalstrategie der Stadt Karlsruhe\u201c wurde im Kapitel \u201eOpen Government und Daten\u201c festgelegt: Durch transparentes Verwaltungshandeln, die Bereitstellung offener Daten sowie neue Formate der digitalen B\u00fcrgerbeteiligung Verwaltungsentscheidungen nachvollziehbar zu machen und damit das Vertrauen in Verwaltung und Demokratie zu st\u00e4rken[\u2026].<\/p>\n\n\n\n

    Ein Thema, das selten so wichtig war wie heute, wo antidemokratische Kr\u00e4fte immer unerbittlicher das Vertrauen in den demokratischen und parlamentarischen Prozess, seine Institutionen und Akteure schw\u00e4chen wollen.<\/p>\n\n\n\n

    Um diesen Angriffen entgegenzuwirken, m\u00fcssen wir den B\u00fcrger*innen die M\u00f6glichkeit geben, sich so einfach wie m\u00f6glich \u00fcber die Arbeit in den gemeinder\u00e4tlichen Gremien zu informieren. Diese Offenheit, Transparenz und Partizipation erfordert einen einfachen Zugang zu den der Gemeinderatsarbeit zugrundeliegenden Dokumenten (Antr\u00e4ge, Anfragen, Sitzungsprotokolle etc.).<\/p>\n\n\n\n

    Diese werden derzeit \u00fcber das aktuelle Ratsinformationssystem<\/a> sehr unzureichend zur Verf\u00fcgung gestellt: Suchen nach einzelnen Themen und Begriffen sind dabei nur eingeschr\u00e4nkt m\u00f6glich und verlangen von den Nutzer*innen konkretes Vorwissen wie Dokumenttitel oder das Datum der Sitzung, um relevante Dokumente zu finden. Auch Zusammenh\u00e4nge zwischen einzelnen Dokumenten lassen sich nur schwer nachvollziehen. Zudem sind sie so auch f\u00fcr heute g\u00e4ngige Chatbotsysteme nur schwer zu erfassen. Es fehlen maschinenlesbare Metadaten wie Dokumentenart, Vorlagennummer, beteiligte Dienststellen, Zusammenh\u00e4nge zwischen Antr\u00e4gen und weiteren Dokumenten oder betroffene Fraktionen. Diese Herausforderung der Informationsfindung betreffen B\u00fcrger*innen dabei genauso wie die Mitglieder des Gemeinderates.<\/p>\n\n\n\n

    Generell spielt die Suche und Bereitstellung von Dokumenten und Unterlagen eine zentrale Rolle in der t\u00e4glichen Arbeit der Stadt Karlsruhe. Der Arbeitsaufwand der Verwaltung f\u00fcr Recherche und Bereitstellung von Dokumenten ist erheblich und wird durch die steigende Informationsmenge sowie gesetzliche Anforderungen stetig mehr. Ein Thema, das perspektivisch im Rahmen eines strategischen Daten- und Dokumentenmanagements noch umfassender angegangen werden muss.<\/p>\n\n\n\n

    Mit dem Fokus auf Dokumente und Drucksachen des Ratsinformationssystems soll ein erstes Pilotprojekt f\u00fcr die Aufbereitung von st\u00e4dtischen Dokumenten f\u00fcr den Einsatz von Zukunftstechnologien wie Chatbots durchgef\u00fchrt werden. Die Erkenntnisse aus diesem Prozess sollen die Grundlage f\u00fcr weitere Projekte rund um KI und Smart-City-Technologien und die Bereitstellung bzw. Weiterentwicklung eines Chatbots im Bereich B\u00fcrgerservice bilden.<\/p>\n\n\n\n

    Unterzeichnet von:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Christian Klinkhardt, Ivo Dujmovi\u0107, Aljoscha L\u00f6ffler, Ceren Akbaba, Leonie Wolf, Fraktion GR\u00dcNE<\/p>\n\n\n\n

    Fabian Gaukel, Adina Gei\u00dfinger, Volt-Fraktion<\/p>\n\n\n\n

    Wir erhielten f\u00fcr den Haupt- und Finanzausschuss am15. Juli 2025<\/a> eine grunds\u00e4tzlich positive Antwort zu unseren Anliegen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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